De gemeenteraad van de gemeente Dalfsen heeft ingestemd met een nieuw evenementenbeleid. Dit nieuwe beleid treedt vanaf 1 januari 2025 in werking. Dit beleid is ontwikkeld om de lokale evenementensector te verbeteren en duidelijkheid te scheppen voor zowel organisatoren als vergunningverleners. Het nieuwe beleid biedt een kader voor het verantwoord en veilig organiseren van evenementen, passend bij het karakter van de gemeente.
Wethouder Jan Uitslag licht toe: “Evenementen zijn een belangrijk onderdeel van het leven in Dalfsen en dragen bij aan een levendige gemeente en de onderlinge verbondenheid. Met dit nieuwe voorstel voor evenementenbeleid willen we een duidelijk kader scheppen voor het organiseren van evenementen in onze gemeente. We hebben geluisterd naar de wensen en zorgen van onze inwoners en organisatoren en hebben een beleidsvoorstel ontwikkeld dat bijdraagt aan een levendige en leefbare gemeente. We zijn trots op de evenementen die jaarlijks in Dalfsen plaatsvinden en willen deze traditie voortzetten door een faciliterende en stimulerende rol te spelen.”
Participatie en draagvlak
Het nieuwe beleidsvoorstel is tot stand gekomen door uitgebreide participatie van inwoners, omwonenden en organisatoren. In 2023 zijn enquêtes verspreid en omgevingsdialogen gevoerd om input te verzamelen. De uitkomsten tonen een positieve houding ten opzichte van evenementen in Dalfsen, met aandacht voor geluidsoverlast en de wens voor betere communicatie en betrokkenheid. De gemeente wil een faciliterende en stimulerende rol spelen bij het organiseren van evenementen. Dit betekent onder andere extra subsidies voor EHBO-verenigingen en het afschaffen van de waarborgsom voor evenemententerreinen. In het voorgestelde beleid wordt ook rekening gehouden met veranderende wet- en regelgeving, maatschappelijke veranderingen en de schaarste aan middelen en vrijwilligers.
Evaluatie en toekomst
Het evenementenbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd om ervoor te zorgen dat de balans tussen levendigheid en leefbaarheid behouden blijft. Op basis van deze evaluaties worden de nota en beleidsregels waar nodig aangepast.
Belangrijkste wijzigingen en gevolgen van het nieuwe beleid:
Verruiming meldingsplichtige evenementen: Het aantal bezoekers voor meldingsplichtige evenementen wordt verhoogd van 75 naar 100. Dit betekent dat meer kleine evenementen eenvoudiger zijn te organiseren zonder uitgebreide vergunningprocedures.
Indieningstermijnen: De indieningstermijnen voor risicovolle grotere evenementen (categorie B en C) worden verruimd. Dit geeft de gemeente meer tijd om aanvragen zorgvuldig te beoordelen.
Planologische borging: Voor niet-incidentele en langdurige evenementen is naast een evenementenvergunning in sommige gevallen ook een omgevingsvergunning nodig. De gemeente bepaalt op basis van de aanvraag of dit nodig is en informeert de organisator hierover. Dit kan de administratieve lasten voor organisatoren verhogen, maar is noodzakelijk voor juridische zekerheid onder de nieuwe Omgevingswet.
Geluidsbeleid: Er worden geen vaste geluidsnormen vastgesteld, maar organisatoren wordt wel gevraagd aan te sluiten bij het Convenant Geluidsbeleid Muzieklocaties. Dit biedt flexibiliteit en maatwerk per evenement, terwijl geluidsoverlast wordt beperkt.
Evenementenkalender: Organisatoren kunnen hun evenementen aanmelden op een nieuwe evenementenkalender. Dit helpt bij de coördinatie en planning van evenementen en zorgt voor een betere afstemming tussen verschillende partijen.
Subsidies: Het budget voor evenementensubsidies wordt verhoogd van €14.400 naar €30.000 per jaar. Dit stelt de gemeente in staat om meer evenementen te ondersteunen die bijdragen aan de levendigheid en samenhang van de gemeenschap.
De volledige inhoud van de nota evenementenbeleid is hier te zien op de website van de gemeente.
